1. Панель инструментов. Расположена в верхней части окна OmniOutliner и содержит горизонтальный ряд полезных кнопок. Панель инструментов — полностью настраиваемая, включая панели инструментов для документов. Она позволяет легко добавлять колонки и вложения, записывать и встраивать аудиозаписи, а также многое другое. Дополнительные сведения см. в разделе Использование панели инструментов.

2. Боковая панель. Расположена в левой части окна OmniOutliner. Боковая панель — полностью настраиваемая. На ней представлена схема всего содержимого окна редактирования и отслеживаются стили, используемые в документе. Дополнительные сведения о боковой панели см. в разделе Использование боковой панели.

3. План. Область для ввода текста в строки и колонки, добавления примечаний, выбора элементов с помощью флажков состояний, добавления изображений, встраивания аудиозаписей и многого другого. Дополнительные сведения об использовании программы OmniOutliner, включая подробные инструкции по созданию стилей и шаблонов, см. в разделе инструкций Working in OmniOutliner.

4. Инспектор. Отдельное плавающее окно. Включает инспекторы «Стиль», «Колонка», «План», «Документ» и «Атрибуты стиля». Плавающее окно позволяет легко разрабатывать собственные документы OmniOutliner с использованием стилей. Если окно временно не нужно, его можно скрыть с помощью сочетания клавиш Shift-Command-I, пока оно не потребуется снова. Дополнительные сведения об инспекторах и функциях каждого из них см. в разделе Использование инспекторов.

Использование и настройка сочетаний клавиш

Время от времени в инструкциях упоминаются сочетания клавиш для использования в программе OmniOutliner. Тем, у кого отсутствует опыт работы с компьютерами Mac или навыки использования сочетаний клавиш, они могут действительно помочь в повышении скорости работы с программой OmniOutliner. Для вызова определенных команд меню при печати вместо перемещения руки с клавиатуры на мышь или трекпад компьютера Mac можно просто воспользоваться сочетанием клавиш.

Впрочем, собственные сочетания клавиш предусмотрены не для всех команд меню. Если вы часто используете определенный пункт меню и хотите создать для него сочетание клавиш, или нужно изменить стандартное сочетание на другое, то на компьютере Mac для этого можно воспользоваться программой «Системные настройки». Чтобы продемонстрировать, насколько это просто, давайте создадим ваше первое собственное сочетание клавиш в программе OmniOutliner — для команды меню Масштаб по факт. размеру.

1. Перед тем, как начать, требуется узнать, где находится команда Масштаб по факт. размеру в меню программы OmniOutliner. Она находится в меню Вид:

   

   На самом деле требуется узнать не то, в каком именно меню находится эта команда (хотя эти сведения будут полезны для других целей), а точное написание этой команды меню по буквам. Это потребуется при создании соответствующего сочетания клавиш. Разумеется, всегда можно переключиться из окна программы OmniOutliner в окно системной панели настроек клавиатуры и обратно, но лучше запастись этой информацией перед тем, как вы углубитесь в процедуру настройки.

2. На панели Dock щелкните пункт Системные настройки.

3. Откройте панель настроек Клавиатура и выберите вкладку Сочетания клавиш.

4. На боковой панели слева выберите пункт Сочетания клавиш программ. В области справа будут перечислены все сочетания клавиш, созданные вами для других программ на компьютере Mac.

   

5. Нажмите кнопку Добавить под списком созданных сочетаний клавиш. Она выглядит как знак плюса (+). При этом откроется окно, в котором можно создать собственное сочетание клавиш.

6. Выполните в этом окне следующие действия.

   • В меню Программа выберите OmniOutliner.app.
   • В поле Название меню введите Масштаб по факт. размеру. Убедитесь, что текст введен точно в соответствии с тем, как он отображается в меню. В противном случае функция будет неработоспособна.
   • В поле Сочетание клавиш введите желаемое сочетание клавиш. Поскольку во многих популярных программах по дизайну для установки масштаба по фактическому размеру используется сочетание клавиш ⌘–1, мы использовали его для данного примера. Однако вы можете использовать любое другое по собственному выбору.

   По окончании окно должно выглядеть так:

   

7. Нажмите кнопку Добавить, чтобы создать новое сочетание клавиш для программы OmniOutliner.

При возврате в окно OmniOutliner вы увидите в меню Вид вновь созданное сочетание клавиш для команды Масштаб по факт. размеру.

Дополнительные сведения об использовании сочетаний клавиш на компьютере Mac посетите раздел Сочетания клавиш OS X веб-сайта технической поддержки Apple.

• OmniPresence— это бесплатная утилита, которая устанавливается на Mac для синхронизации файлов. OmniPresence работает в фоновом режиме, контролируя содержимое «подключенной» папки. Эта утилита гарантирует, что файлы в папке всегда синхронизированы с файлами в облаке (сервер WebDAV по вашему выбору) и приложениями для iOS, поддерживающими OmniPresence.

  На устройстве с iOS служба OmniPresence встроена в программы OmniOutliner и OmniGraffle. Доступ к папкам и файлам OmniPresence можно получить из диспетчера ресурсов этих программ . В результате получается, что все ваши устройства с поддержкой OmniPresence сразу обнаруживают любые изменения в документах и мгновенно выполняет синхронизацию, чтобы поддерживать везде актуальные версии файлов.

  Чтобы начать использовать синхронизацию, нужно загрузить утилиту OmniPresence для Mac с нашего веб-сайта.

  Примечание
  OmniPresence не заменяет ваше текущее решение для синхронизации файлов OmniFocus или OmniPlan:

  • в OmniFocus используется собственный механизм синхронизации (вместо OmniPresence) для Push-отправки и получения изменений базы данных с сервера WebDAV. OmniFocus для Mac не требует установки OmniPresence для использования функции синхронизации.
  • В OmniPlan для публикации и подписки для обмена файлами проекта используются функции публикации и подписки. Например, можно создать план проекта в OmniPlan и отправить его (опубликовать) членам команды, которые отвечают за определенные задачи. Они в свою очередь подписываются на ваш проект, чтобы просматривать и передавать данные по задачам, которые им назначены.

• Сервер Omni Sync— это волшебный ящик, который хранится в хорошо кондиционируемой комнате с другими нашими серверами и стадом единорогов. Сервер Omni Sync является нашим собственным сервером WebDAV, который выступает в качестве центрального узла для всех задач синхронизации. К нему подключается OmniPresence при синхронизации файлов между Mac и устройствами iOS.

  При эксплуатации сервера Omni Sync мы никогда не получаем доступ к вашим данным без вашего разрешения: например, когда специалист службы поддержки помогает вам восстановить поврежденный файл или найти причину проблемы с доступом к серверу. За исключением таких случаев, вы можете быть уверены, что ваши данные защищены и находятся в безопасности на сервере Omni Sync.

Чтобы использовать сервер Omni Sync, сначала нужно создать учетную запись. Но не беспокойтесь, это совершенно бесплатно. Если у вас еще нет учетной записи, зайдите на наш веб-сайт и создайте учетную запись сервера Omni Sync сегодня. Например, прямо сейчас.

Когда служба OmniPresence включена, указанный сервер WebDAV (Omni Sync, ваш собственный или сторонний сервер WebDAV) управляет синхронизацией, чтобы поддерживать актуальность файлов. При каждой последующей синхронизации OmniPresence сравнивает локальные файлы с файлами на сервере и применяет все изменения к файлам на сервере. Это гарантирует, что ваши файлы не только являются актуальными, но и доступны везде, где (и когда) вы в них нуждаетесь.

Имеется также встроенный механизм автоматической синхронизации. При сохранении (в том числе автоматическом) файла OmniOutliner в папке, для которой задействована служба OmniPresence, служба обновляет файл на сервере синхронизации. Наибольший интервал сверки данных OmniPresence на устройстве и на сервере Omni Sync — один час. Если ничего не изменилось, OmniPresence продолжает контролировать состояние файлов. Таким образом, файлы OmniOutliner всегда защищены и, что более важно, являются актуальными.

Чтобы установить OmniPresence, выполните следующие действия:

1. Откройте окно Finder и перейдите в папку Загрузки на Mac.
2. Найдите и дважды щелкните файл OmniPresence-1.3.dmg.

   Примечание.
   Имя файла, которое вы увидите, может слегка отличаться. На момент создания этого руководства использовалась версия OmniPresence для Mac 1.3 (поэтому файл имеет имя OmniPresence-1.3.dmg). Если в имени файла вы видите другое число, ничего страшного, просто следуйте инструкциями и дважды щелкните этот файл. Это просто означает, что наши инженеры усердно трудились над улучшением OmniPresence для Mac.

3. После принятия условий лицензии появится следующее окно:

   

4. Перетащите значок OmniPresence.app на папку «Программы» для установки OmniPresence на Mac.

   

5. Закройте это окно, нажав сочетание клавиш Command-W
6. В окне Finder извлеките образ диска.
7. В окне Finder вернитесь в папку Загрузки. Выберите файл OmniPresence-1.1.dmg и нажмите сочетание клавиш Command-Delete, чтобы переместить файл в Корзину. При следующей очистке Корзины образ диска будет удален с компьютера для экономии драгоценного места на диске. (Пожалуйста!)

Если вы используете OmniOutliner только на Mac, синхронизацию рекомендуется использовать для автоматического резервного копирования данных. А самое главное, что синхронизация с нашим сервером Omni Sync бесплатна, и ваши данные на нем всегда в безопасности и под рукой.

Давайте начнем! (Не каламбур. Ладно, может быть.)

1. Откройте окно Finder и выберите Программы в боковой панели Finder. (Если она не отображается, выберите Переход ▸ Программы или нажмите Shift-Command-A.)

   

2. Прокрутите вниз список установленных программ и найдите OmniPresence.app.
3. Дважды щелкните значок OmniPresence.app, чтобы открыть программу. OmniPresence выполняет установку и затем открывает дополнительное меню из строки меню, позволяющее настраивать OmniPresence и изменять ее параметры.
4. Нажмите кнопку Set Up Syncing (Настроить синхронизацию):

   

5. Нажмите кнопку Create a Synced Folder (Создать синхронизируемую папку):

   

6. В появившемся окне можно указать имя папки OmniPresence на вашем Mac. В поле New Folder (Создать папку) заранее указано имя OmniPresence, но вы можете указать любое имя.

   Эта папка будет создана в вашей папке Документы. Это также можно изменить. Например, можно разместить папку OmniPresence в своей папке пользователя.

   

   Когда вы указали имя и расположение папки OmniPresence (или оставили значения по умолчанию), нажмите кнопку Save (Сохранить). При этом будет создана папка OmniPresence, которая служит для синхронизации файлов.

7. После создания папки OmniPresence необходимо выбрать облачный сервер, на котором OmniPresence будет хранить синхронизируемые файлы.

   

   Можно выбрать один из двух вариантов:

   • Omni Sync Server: бесплатный сервер Omni, который специально разработан для работы со службой OmniPresence.
   • Web Server (Веб-сервер): это может быть ваш собственный сервер WebDAV или сторонний сервис.

   Если у вас есть учетная запись на сервере Omni Sync, введите имя учетной записи и пароль в соответствующие поля и нажмите кнопку Connect (Подключиться).

   Примечание.
   Если учетная запись на сервере Omni Sync еще не создана, щелкните Sign Up for an Omni Sync Server Account (Создать учетную запись на сервере Omni Sync). В браузере по умолчанию будет открыт веб-сайт Omni Sync, где вы можете подписать создать учетную запись и задать пароль.

8. После нажатия кнопки Connect (Подключиться) OmniPresence подключается к выбранному серверу и проверяет его совместимость. Проверка совместимости выполняется в основном для сторонних серверов WebDAV, а не для сервера Omni Sync, который специально предназначен для работы с OmniPresence.

   

   OmniPresence сообщает о возможности подключиться к серверу Omni Sync или WebDAV.

9. Установите флажок Open OmniPresence at Login (Запускать OmniPresence при входе в систему), если вы хотите запускать OmniPresence при каждом входе в систему на Mac.

   

   В нижней части этого окна нажмите кнопку Open Synced Folder (Открыть синхронизируемую папку). При этом папка OmniPresence синхронизируется с сервером Omni Sync (или WebDAV). Если у вас уже есть учетная запись сервера Omni Sync, OmniPresence создает новые синхронизированные версии этих файлов в указанной папке.

   

Вот и все. Когда OmniPresence подключается к серверу Omni Sync и создает синхронизируемую папку на Mac, все готово для синхронизации. Когда вы создаете файлы в OmniOutliner, не забудьте сохранить их в папке OmniPresence (~/Документы/OmniPresence). OmniPresence синхронизирует файлы при их сохранении или в ходе автосохранения.

• В основной папке OmniPresence можно создавать вложенные подпапки. Например, можно создать вложенные папки для файлов OmniOutliner, OmniGraffle, OmniPlan и OmniFocus, а также других типов файлов, которые нужно синхронизировать.
• Можно приостановить и возобновить синхронизацию, щелкнув значок OmniPresence в строке меню.

• Щелкните значок меню действий (значок шестеренки рядом с кнопкой приостановки/возобновления) для доступа к командам OmniPresence:

  

  • О программе OmniPresence
  • Сведения о выпуске
  • Запускать при входе в систему
  • Проверить обновления
  • Параметры и конфиденциальность
  • Справка OmniPresence
  • Связаться с Omni
  • Выйти из OmniPresence
• Чтобы прекратить синхронизацию подключенной папки, щелкните ее кнопку Инфо и выберите Disconnect (Отключить). Папка на Mac будет перемещена в корзину, а файлы в папке больше не будут синхронизироваться. Любые файлы, которые были в папке перед отключением, останутся целыми и невредимыми на выбранном облачном сервере. Чтобы снова подключиться и начать синхронизацию с этими файлами, просто создайте новую папку, подключенную к этому серверу.

  

• Не знаете, когда была последняя синхронизация OmniPresence? Щелкните значок OmniPresence в строке меню: рядом с именами папок указаны дата и время последней синхронизации.

  

Боковая панель слева позволяет легко выбрать недавно использовавшийся файл или один из готовых шаблонов, включенных в программу OmniOutliner 4.

Функции раздела Последние аналогичны команде меню Файл ▸ Открыть недавно использованные. В нем показан список недавно использованных файлов, позволяющий быстро выбрать нужный файл и открыть его.

Раздел Шаблоны позволяет легко и быстро открыть один из готовых шаблонов, включенных в программу OmniOutliner. При наличии сомнений в выборе нужного шаблона можно щелкнуть один из шаблонов и нажать клавишу пробела, чтобы открыть окно для быстрого просмотра файла шаблона.

Для закрытия окна быстрого просмотра просто нажмите клавишу пробела еще раз, и оно будет закрыто.

Для управления шаблонами воспользуйтесь меню Действие в нижней части окна «Диспетчер ресурсов». Оно выглядит в форме маленькой шестеренки (). Выберите один из шаблонов, а затем выберите в меню «Действия» команду Показать в Finder. Откроется новое окно Finder с содержимым папки шаблонов. В этом окне можно выполнять любые действия с шаблонами. Можно переименовывать их, перемещать ненужные в корзину и добавлять вложенные папки для упорядочения файлов шаблонов в соответствии с определенными задачами.

В OmniOutliner 4.4 мы добавили возможность добавления связанной папки в раздел Шаблоны на боковой панели. Для начала щелкните значок . Затем выберите папку в списке и нажмите Открыть, чтобы добавить папку на боковую панель диспетчера ресурсов.

Чтобы удалить связанную папку с боковой панели диспетчера ресурсов, сначала выберите папку, нажмите значок , а затем выберите Удалить связанную папку.

Если требуется импортировать имеющиеся шаблоны OmniOutliner 3, можно выбрать команду Добавить ресурсы в библиотеку, чтобы выбрать файл или шаблон для добавления в библиотеку OmniOutliner.

С помощью команды Восстановить меню «Действие» можно восстановить любой удаленный ранее стандартный шаблон. Даже если эти файлы шаблонов были удалены из папки шаблонов, их копии остаются в файлах программу.

Допустим, в один прекрасный момент, поздно ночью, вы решили, что вам больше не нужны никакие шаблоны, включенные в программу OmniOutliner. Вы открыли окно «Диспетчер ресурсов» и для каждого из шаблонов выбрали команды Действие ▸ Переместить в Корзину. По завершении вы очистили корзину, выключили компьютер и отправились спать. Ни свет ни заря, вы внезапно проснулись от пришедшей во сне сногсшибательной идеи, которая непременно сделает вас автором бестселлера. Отлично! Но... накануне вы удалили шаблон Черновик книги. Что же делать? К счастью, мы предусмотрительно продумали такой вариант. При выборе команд Действие ▸ Восстановить ▸ Шаблоны можно выбрать любой из шаблонов, включенный в программу OmniOutliner (или все из них), и восстановить их на вашем компьютере Mac.

На противоположных концах панели инструментов находятся кнопки для скрытия и отображения боковой панели и инспекторов. Над этими элементами находятся стандартные элементы управления окном OS X, служащие для закрытия, скрытия и развертывания окна в полноэкранный режим.

У верхней границы панели инструмента по ее центру находится значок документа, который, как можно предположить, не выполняет каких-либо действий, а только указывает на тип файла. Однако, если щелкнуть этот значок, удерживая клавишу Command (⌘), откроется небольшое меню, указывающее на расположение данного файла на компьютере Mac. Иногда это бывает удобно при работе с несколькими дубликатами файлов, когда сложно запомнить, куда была сохранена последняя версия.

Рядом со значком документа находится Имя файла. При наведении указателя мыши на имя файла справа от него появляется маленькая стрелка. При щелчке этой стрелки открывается маленькое всплывающее окно, в котором можно изменить имя файла, добавить ключевое слово и теги метаданных, облегчающие поиск файла с помощью функции Spotlight, и даже переместить файл в другое место на компьютере Mac.

Для настройки панели инструментов выберите команды Вид ▸ Настроить панель инструментов или, удерживая клавишу Control, щелкните панель инструментов и выберите команду Настроить панель инструментов. При этом в нижней части панели инструментов откроется выдвигающаяся область с множеством функциональных кнопок, которые можно перетащить на панель инструментов. Например, на панель инструментов можно добавить кнопки Группировать и Разгруппировать. По окончании настройки панели инструментов нажмите кнопку Готово.

Если внесенные изменения не понравились или потребовалось сбросить настройки панели инструментов в состояние по умолчанию, достаточно перетащить нижнюю строку вверх на панель инструментов, а затем нажать кнопку Готово для сохранения изменений. Изменения, внесенные в настройки панели инструментов, сохраняются вместе с настройками программы OmniOutliner. Поэтому для всех создаваемых документов отображается одна и та же панель инструментов.

(Версия Pro) В программе OmniOutliner 4 Pro можно создавать панели инструментов для конкретных документов с помощью команд Вид ▸ Создать панель документа.

Настройка начинается с базового вида панели инструментов, содержащего только кнопки Боковая панель и Инспектор с длинной «кнопкой» Распорка, к которым можно добавлять любые нужные кнопки. Если в будущем вы решите, что настроенная панель инструментов не нужна, выберите команды Вид ▸ Удалить панель документа, и вид панели инструментов вернется к стандартному набору кнопок.

В меню «Действие» включено много часто используемых команд, имеющихся в меню Правка, Формат, Вид и Упорядочить. Чтобы пользователям не пришлось открывать эти четыре разных меню, мы поместили ряд наиболее часто используемых, по нашему мнению, команд в компактное меню «Действие» для всех рабочих документов.

Чтобы вложить файл, выполните одно из следующих действий.

• Перетащите в документ любой объект из любого места, включая файлы из окна Finder, а также текст и изображения с веб-страниц.
• Щелкните значок скрепки на панели инструментов.
• Выберите команды Правка ▸ Вложить файл.
• Откройте на панели инструментов меню «Действие» и выберите команду Вложить файл.

При вложении файлов любым способом, за исключением перетаскивания в окно OmniOutliner, открывается окно выбора файлов, которые выглядит очень похоже на окно Finder. Перейдите в окне выбора файлов к нужному файлу на жестком диске компьютера Mac, который требуется вложить.

В окне выбора файлов имеется два следующих параметра, влияющих на способ вложения файлов в документ OmniOutliner.

• Вставить файл в документ. Параметр выбран по умолчанию. Его назначение вполне очевидно: в текущий рабочий файл OmniOutliner внедряется копия вложенного файла.
• Создать ссылку на файл. Вместо внедрения копии файла, как в предыдущем варианте, в документ OmniOutliner копируется местоположение файла на жестком диске компьютера Mac.

При работе на локальном компьютере различия между этими двумя способами могут быть незаметны. Файл, вложенный любым способом, появляется на текущем плане. Заметная разница возникает при отправке документа OmniOutliner другому пользователю. При этом следует выбрать вариант по умолчанию (Вставить файл в документ), чтобы получатель файла также получил вложение. Если выбрать другой вариант, все, что увидит получатель — это значок и имя файла, вложенного на вашем компьютере. Проблема заключается в том, что сам файл остается на вашем компьютере и недоступен для просмотра и открытия получателем.

При вложении изображения или файла PDF их содержимое отображается в формате предварительного просмотра с автоматическим масштабированием по ширине колонки, в которой размещается файл. Файлы других типов отображаются в качестве значка с соответствующим именем файла.

При щелчке вложенного изображения или файла PDF появляется следующее всплывающее меню:

Можно выбрать способ отображения вложения —Показать как изображение или Показать как значок, а также изменить поле Отображаемое имя для вложенного файла, изменив в нем имя файла (указанное по умолчанию) на более информативное имя. Для файлов, не являющихся изображениями, кнопки Показать как изображение и Показать как значок в верхней части отсутствуют. Чтобы открыть файл, нажмите кнопку Открыть в. При этом будет рекомендовано приложение на основании типа вложенного файла.

Во-первых, текст кнопки с изображением микрофона на панели инструментов изменяется с Начать запись на Остановить запись. У кнопки также имеется маленькая наложенная на нее кнопка Стоп. Другое заметное изменение — красная панель Запись, появляющаяся непосредственно под панелью инструментов. Если вы уже пользовались OmniOutliner 2 для iPad, эта панель вам уже знакома.

В центре панели «Запись» расположена кнопка для приостановки записи, при нажатии которой цвет панели «Запись» становится серым, а также кнопка с галочкой (Сохранить) для остановки записи. На серой панели текст Запись изменяется на Пауза, а кнопка «Пауза» заменяется кнопкой «Возобновить».

Нажмите кнопку «Возобновить», чтобы продолжить запись с момента ее приостановки, или кнопку с галочкой (Сохранить), чтобы остановить запись. При остановке записи на плане отображается аудиозапись.

Аналогично вложениям, при нажатии кнопки Инфо для аудиозаписи (маленький значок i справа) появляется всплывающее окно параметров отображения. В нем можно выбрать отображение аудиозаписи в виде проигрывателя (по умолчанию) или в виде значка. Однако, более важно то, что можно изменить Отображаемое имя аудиозаписи, заменив строку со случайным номером на более информативное имя. Это особенно важно при выборе варианта Показать как значок в верхней части всплывающего окна.

Ознакомьтесь с разделом Параметры звукозаписи далее в данном руководстве для получения более подробных сведений о параметрах звукозаписи в программе OmniOutliner.

По умолчанию боковая панель открыта. Но ее можно скрыть и снова отобразить с помощью команд Вид ▸ Показать/скрыть боковую панель (Option-Command–1) или нажав кнопку боковой панели на панели инструментов. Прокрутка областей содержимого и стилей на боковой панели осуществляется независимо друг от друга. Поэтому они обеспечивают отображение всего помещенного в них содержимого и стилей.

При наведении указателя мыши на правую границу боковой панели или разделительную линию между областями содержимого и стилей форма указателя изменяется на отметку изменения размеров. Чтобы изменить размеры областей боковой панели или самой боковой панели, щелкните и перетащите отметки изменения размеров.

Строки с дочерними строками имеют на левом конце треугольники раскрытия. Для просмотра дочерних строк щелкните треугольник раскрытия, чтобы раскрыть список. Чтобы раскрыть все дочерние строки данной строки щелкните треугольник раскрытия, удерживая клавишу Option.

• На боковой панели можно щелкнуть раздел, чтобы выделить его: При щелчке раздела в области содержимого документа включается представление Фокус для соответствующей строки и всех ее дочерних строк.

  

• Кроме того, при вводе текста в документе можно выбрать Вид ▸ Фокус (Shift-Command-F).

  В программе OmniOutliner ведется журнал строк, для которых был включен режим фокуса. Это позволяет пошагово отменить последовательность действий по включению фокуса в обратном порядке, выбрав команды Вид ▸ Снять фокус (Option-Shift-Command-F). Чтобы снова отобразить все содержимое документа, выберите Вид ▸ Снять фокус со всего или просто щелкните заголовок Содержание на боковой панели.

Если вы хотите добавить еще один подраздел к выбранному разделу, нажмите клавишу Ввод. В конце списка появится новый подраздел, и курсор переместиться в представление схемы, чтобы в новом подразделе можно было ввести текст.

Но что делать, если новый подраздел нужно добавить перед другими подразделами? Если щелкнуть раздел второй раз, вокруг раздела и его подразделов появится синее выделение.

При нажатии клавиши Ввод новый подраздел вставляется в верхней части списка подразделов:

Аналогично, если вы хотите добавить еще один раздел на том же уровне, но выше текущего выбранного раздела, используйте сочетание клавиш Shift-Ввод:

Поиск в программе OmniOutliner запускается и корректируется по мере ввода каждого символа, а результаты поиска отображаются под панелью поиска. Щелкните нужный объект, и в программе OmniOutliner будет выделена строка в плане.

Для очистки поля поиска нажмите клавишу Escape или маленькую кнопку на правом конце поля. По завершении поиска нажмите кнопку Готово. Панель содержимого вернется в предыдущее состояние с отображением всего содержимого текущего плана. Если до этого был включен режим фокуса для определенной строки или раздела документа, в OmniOutliner восстанавливается состояние панели содержимого и вид плана в том виде, в котором он был при отмене поиска. Поле поиска также можно скрыть, выбрав команды Правка ▸ Найти ▸ Скрыть панель поиска (Option-Command-F).

При нажатии кнопки Скрыть/показать стили скрывается все содержимое панели стилей, а кнопка-переключатель перемещается в правый нижний угол боковой панели. Нажмите кнопку-переключатель еще раз, и панель стилей появится вновь. Это особенно полезно, если вся ваша работа выполняется на плане, и требуется сосредоточиться на ней на панели содержимого.

В области над линией раздела показаны элементы документа со стилями () или без стилей (), включая элемент Весь документ. В области над линией раздела показан ряд Именованных стилей, таких как заголовки, выделения и палитра цветов текста, которые можно применять к содержимому документа.

Сами стили делятся на две отдельные категории — стили документа и именованные стили.

• Стили документа расположены в верхней части панели стилей. В этом списке перечислены все элементы документа OmniOutliner, к которым могут применяться стили. Этот список включает элемент «Весь документ», «Заголовки колонок», «Примечания», колонка «Тема» и стили для различных строк в документе. Стили строк пронумерованы в соответствии с их уровнем отступа и появляются в списке только при их создании в плане.

• Именованные стили расположены под линией разделителя стилей и в основном состоят из предварительно определенных стилей, включенных в шаблон, выбранный при создании документа. Именованные стили можно изменять, выбрав имя стиля на панели стилей и воспользовавшись инспектором «Стиль» для настройки параметров стиля. Чтобы создать новый именованный стиль, нажмите кнопку Добавить (+) в левом нижнем углу панели стилей. Чтобы удалить именованный стиль, выберите его на панели стилей, а затем — выберите в меню «Действие» в нижней части боковой панели команду Удалить стиль.

Чтобы освоиться с панелью стилей, выполните следующие действия.

• Нажмите кнопку-переключатель Скрыть/показать стили несколько раз, чтобы понять принцип ее работы.
• Нажмите кнопку Добавить (+), чтобы создать новый именованный стиль.
• Нажмите кнопку Действие, чтобы открыть мини-меню для создания новых именованных стилей, дублирования и удаления стиля, копирования и вставки свойств стиля и очистки стилей из выбранного списка.

Возможно, у вас уже возникал вопрос о назначении мелких цветных квадратиков около стилей на панели стилей. Эти квадратики называются Кнопки стилей, и очень скоро вы оцените, насколько мощным может быть это средство.

Кнопки стилей обеспечивают визуальное представление стиля:

Кнопки стилей с двухцветной синей шахматной заливкой означают, что для элемента имеется несколько свойств стиля.

Кнопка стиля без заливки с пунктирным контуром означает, что для соответствующей строки или столбца стили отсутствуют. К этим элементам автоматически применяется стиль «Весь документ» из выбранного шаблона.

Кнопка стиля, разделенная по диагонали с темной заливкой верхней половины, означает, что к выбранному элементу стилем применяется прозрачный цвет фона.

и

Сплошные квадраты с буквой A внутри — это специальные текстовые стили, такие как шрифт и его цвет.

Для переключения между инспекторами достаточно нажать одну из кнопок в верхней части панели инструментов инспекторов. Если вы не уверены, какие именно кнопки используются для открытия определенных инспекторов, наведите на кнопку указатель мыши, и сверху от кнопки появится имя этого инспектора.

При открытом окне инспекторов во время работы с многоколоночным планом вы заметите, что при выборе любого заголовка колонки инспектор автоматически переключается на инспектор «Колонка». Это облегчает настройку и изменение типа колонки и поведение ее сводки.

Работая в OmniOutliner вы заметите, что при вводе текста в ячейку строки или колонки в окне инспекторов всегда доступен инспектор «Стиль». Однако, если в процессе работы требуется, чтобы был постоянно отображен определенный инспектор, можно дважды щелкнуть его значок на панели инструментов окна инспекторов. При этом к значку инспектора добавляется маленький серый значок замка, и инспектор будет постоянно доступен. Для разблокировки инспектора достаточно дважды щелкнуть его значок еще раз.

Это особенно полезно, когда требуется проверка стилей для плана. Просто заблокируйте инспектор «Атрибуты стиля» и щелкайте объекты в документе, чтобы проверить стили и при необходимости настроить их.

Стили текста

В этом разделе инспектора «Стиль» представлены различные элементы управления для изменения внешнего вида текста в документе.

Начертание, размер и цвет

Выберите шрифт, размер и цвет для выделенного текста или строки.

Жирный, курсив, зачеркивание и подчеркивание

Щелкните, чтобы применить к выделенному тексту или строке соответствующий стиль: жирный, курсив, перечеркнутый или подчеркнутый. В правом нижнем углу этих кнопок имеется маленький направленный вниз треугольник. Он свидетельствует о наличии дополнительных доступных для выбора параметров. Для открытия меню дополнительных атрибутов можно либо щелкнуть маленькую стрелку, либо просто нажать кнопку и удерживать ее.

Стили параграфов

Выберите атрибуты строк в документе.

Выравнивание текста

Эта строка кнопок используется для выравнивания текста влево, по центру, вправо или по ширине.

Высота строки (версия Pro)

Выберите нужное значение в диапазоне от одиночного до двойного интервала. Параметр «Высота строки» добавляет интервал над текстом в строке, тогда как параметр «Отступ» — интервал между строк.

Фон

Настройка цвета фона для выделенной строки. Выберите один из готовых предлагаемых цветов, щелкая стрелки справа, или откройте палитру цветов, щелкнув панель цветов. Выберите специальный цвет с помощью палитры цветов.

Параметры строк

Для настройки параметров строк имеются следующие элементы управления.

Отметка (версия Pro)

Определяет, когда отображается отметка строки: всегда, только при наведении на строку указателя мыши или никогда. При скрытии отметок строк несколько усложняется перетаскивание и содержимого и изменение порядка его расположения. Однако для перемещения строк вверх, вниз, налево и направо можно воспользоваться командами Упорядочить ▸ Переместить.

Нумерация

Выбор стиля нумерации для строк в документе. Дополнительные сведения о стилях нумерации см. в разделе Нумерация строк.

Разделитель

Выбор цвета для разделителя (области отображения отметок строк и флажка состояния). Выберите один из готовых предлагаемых цветов, щелкая стрелки справа, или откройте палитру цветов, нажав кнопку Другое.

Основное назначение выделения разделителя цветом — это помощь в определении того, на каком уровне находится строка. Как видно на предыдущем рисунке, при добавлении дочерних строк разделитель расширяется внутрь. Если установить цвет фона, но не установить цвет разделителя, то цвет разделителя автоматически подбирается под цвет фона.

Стили отступа

В отличие от параметра «Высота строки», параметр «Отступ» позволяет добавить интервал внутри строк, используемый для примечаний и для дочерних строк.

Отступ строки

Настройка интервала (в пикселях) над текстом и под ним внутри строки. (В OmniOutliner 4.1 отступ строк доступен как в версии Standard, так и в версии Pro.)

Над примечанием (версия Pro)

Настройка интервала над примечаниями в строках.

Над дочерней (версия Pro)

Настройка интервала между родительской дочерней строками.

Под дочерней (версия Pro)

Настройка интервала под дочерней строкой родительской строки.

Именованные стили

Выбор именованного стиля для применения.

Включенн. стили

В этом всплывающем меню можно выбрать и применить один из именованных стилей, перечисленных в нижней части раздела стилей на боковой панели.

Тип

Новые колонки всегда имеют тип «Форматированный текст». Однако, его можно изменить, если это требуется для текущего документа.

Флажок

В отличие от флажков состояния, являющихся частью основной колонки «Тема», колонки флажков можно использовать для любых целей — от простого дополнительного флажка до отслеживания состояния чего-либо, и даже определения рейтингов. Можно добавить любое количество колонок флажков, и при необходимости их можно отображать и скрывать с помощью команд Вид ▸ Колонки.

При использовании в сочетании с функциями сортировки OmniOutliner (Упорядочить ▸ Сохранять сортировку или Упорядочить ▸ Сортировать план) флажки можно использовать для отражения состояния «Да» или «Нет» (двоичного состояния) для чего угодно — сравнения характеристик, пометки текста, требующего редактирования и т. п.

Дата

Выбор для колонки формата даты и, при необходимости, времени. Стандартный формат строки даты определяется текущими региональными настройками, которые настраиваются с помощью команд Системные настройки ▸ Язык и регион. Одним из многочисленных дополнений в OmniOutliner 4 является новый усовершенствованный алгоритм обработки даты, позволяющий ввести в колонке даты текст типа сейчас, вчера, 2д, сентябрь, чет или –5н и определить его смысл.

Для настройки отображения даты и времени в колонке дат воспользуйтесь меню Формат. Для строки времени можно выбрать краткий, средний и длинный формат, а также какую-либо более «техничную» функцию, такую как ISO 8601 (UTC), чтобы продемонстрировать заоблачный уровень компьютерной грамотности.

Вам недостаточно имеющихся готовых форматов? Выберите команду Пользовательский формат, чтобы создать собственный специальный формат строки даты и времени для использования в колонке с форматом даты.

Чтобы воспользоваться редактором формата даты, просто перетащите вверх элементы, которые требуется сделать частью строки даты/времени, на поле в верхней части диалогового окна. Такие элементы, как День недели или Месяц имеют дополнительные форматы, которые можно выбрать, щелкнув стрелку, направленную вниз. По умолчанию в качестве разделителя в специальном формате используются дроби ( / ), но можно указать другой символ (или группу символов) или, если требуется, полностью удалить их.

Длительность

Колонка «Длительность» используется для оценки или отслеживания затрат времени для задачи или проекта. Например, если вы создаете в OmniOutliner список всех дел на предстоящие выходные, можно добавить колонку «Длительность», чтобы оценить, сколько времени займет приведение в порядок коллекции комиксов и следует ли отдать этому занятию предпочтение относительно покраски гаража.

Воспользуйтесь всплывающим меню Настройки, чтобы выбрать вариант Рабочее время, Календарное время или Пользовательский. К значению длительности в OmniOutliner будет применен формат на основании выбранных настроек. Например, значению 12ч в формате «Календарное время» соответствует значение 1д 4ч в формате «Рабочее время» (предполагая, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов). Если выбрать Длинный формат, то в OmniOutliner будут развернуты сокращения для значений времени. Например, 1д 4ч будет развернуто в 1 день 4 часа.

Воспользуйтесь полями ч в день, ч в неделю и ч в месяц для корректировки или точной настройки параметров длительности в соответствии с конкретными потребностями. Например, мы предпочитаем работать по 8 часов в день, чтобы оставалось время на что-то еще в жизни, а, например, сотрудники юридических фирм и рекламных компаний — с удовольствием работают по 80 часов в неделю.

Число

Выберите «Число» в качестве типа колонки, если в ней содержится числовое значение, которое требуется отслеживать.

С помощью всплывающего меню Формат можно выбрать следующие форматы.

• 9 999,99— числа с двумя знаками после запятой. В больших числах в качестве разделителя групп разрядов используется пробел.
• 9999,99— десятичные числа с двумя знаками после запятой.
• 10000— целые числа. Десятичные числа округляются в верхнюю и нижнюю сторону до ближайшего целого числа. Например, 2,67 округляется в верхнюю сторону до 3, а 3,14 — в нижнюю до 3.
• 10000%— целые числа в процентах. Введенные десятичные числа округляются в верхнюю и нижнюю сторону до ближайшего целого числа. Например, 2,67% округляется в верхнюю сторону до 3%, а 3,14%— в нижнюю до 3%.
• 99,99%— десятичные числа с двумя знаками после запятой в процентах. Например, 99% отображается без преобразования в 99,00%, а 3,14159%— округляется до 3,14%.
• $9,999.99— значения в денежных единицах на основании региональных значений, указанных с помощью команд Системные настройки ▸ Язык и регион ▸ Регион. Например, если в качестве региона выбраны настройки Азия ▸ Япония, то значения в денежных единицах будут отображаться с символом йены (¥).

Всплывающий список

Выберите для колонки тип «Всплывающий список», если в ней содержатся повторяющиеся варианты для выбора. Например, для шаблона документа с кулинарными рецептами можно создать колонку «Единицы измерения», содержащую такие элементы, как, например, «чайн. ложек», «стол. ложек», «г» и «кг». Теперь при вводе количества все, что требуется сделать — это выбрать соответствующую единицу из всплывающего списка вместо многократного ввода повторяющегося текста.

Для ячеек со всплывающим списком теперь используется технология OmniFocus Smart Match. При вводе символов программа OmniOutliner пытается определить нужный элемент. Соответствующие символы не должны быть начальными или смежными с другими.

Более того, при вводе нового термина, который еще не является элементом всплывающего списка, его можно добавить в список с помощью сочетания клавиш Command-Ввод.

Форматированный текст

Стиль колонок «Форматированный текст» служит для обычного текста. Он используется по умолчанию.

Сводка

Первой и основной особенностью сводок колонок является то, что они отображаются только на родительской строке для группы строк. Например, если в двухколоночном документе с таблицей цен на нужные детали выбрать команды Сводка ▸ Итого, вы, возможно, удивитесь: «Ну и где же общая стоимость?». Но если сгруппировать эти строки, выделив и выбрав команды Упорядочить ▸ Группировать (Option-Command-G), то все появится, как по волшебству.

Вы заметите, что, во-первых, ко всем выделенным строкам был добавлен отступ, и они были размещены под новой родительской строкой. А в родительской строке колонки с ценами появилось итоговое значение, но с серым фоном ячейки. Серый цвет фона является прозрачным черным слоем, который слегка затеняет любой цвет фона, назначенный стилю строки.

Набор команд всплывающего меню «Сводка» изменяется в зависимости от содержимого, выделенного во всплывающем меню «Тип».

Флажок

Имеются следующие возможные варианты для сводки.

Ни одно не

Сводка отсутствует. В ячейках сводки отображается флажок, который работает совершенно независимо от дочерних строк.

Состояние

Отображается снятый флажок, если никакие флажки для элементов установлены не были, поле флажка с чертой, если были установлены флажки для некоторых элементов, или установленный флажок, если были установлены флажки для всех элементов.

Скрытые

Ячейка сводки пуста, независимо от состояния других флажков в колонке.

Дата

Имеются следующие возможные варианты для сводки.

Ни одно не

Сводка отсутствует.

Минимум

В ячейке сводки отображается наиболее ранняя дата (или время) в колонке из всех дочерних строк.

Максимум

В ячейке сводки отображается наиболее поздняя дата (или время) в колонке из всех дочерних строк.

Скрытые

Ячейка сводки пуста.

Длительность

Имеются следующие возможные варианты для сводки.

Ни одно не

Сводка отсутствует.

Итого

В ячейке сводки отображается итоговое значение для всех ячеек в колонке.

Минимум

В ячейке сводки отображается минимальная длительность в колонке.

Максимум

В ячейке сводки отображается максимальная длительность в колонке.

Среднее

В ячейке сводки отображается средняя длительность для дочерних элементов в колонке под родительской строкой.

Скрытые

Ячейка сводки пуста.

Число

Имеются следующие возможные варианты для сводки.

Ни одно не

Сводка отсутствует.

Итого

В ячейке сводки отображается итоговое значение для всех ячеек в колонке.

Минимум

В ячейке сводки отображается минимальное число в колонке.

Максимум

В ячейке сводки отображается максимальное число в колонке.

Среднее

В ячейке сводки отображается среднее значение чисел для дочерних элементов в колонке под родительской строкой. Среднее значение вычисляется только для непосредственно дочерних строк, т. е. для всех дочерних строк без их дочерних строк, независимо от того, сколько дочерних уровней имеется у этих строк.

Скрытые

Ячейка сводки пуста.

Всплывающий список

Имеются следующие возможные варианты для сводки.

Минимум

Если всплывающий список содержит числа, то в ячейке сводки отображается минимальное число в данной колонке. Если всплывающий список содержит текст, то в ячейке сводки отображается первая запись в инспекторе «Колонка».

Максимум

Если всплывающий список содержит числа, то в ячейке сводки отображается максимальное число в данной колонке. Если всплывающий список содержит текст, то в ячейке сводки отображается последняя запись в инспекторе «Колонка».

Скрытые

Ячейка сводки пуста.

Форматированный текст

Имеются следующие возможные варианты для сводки.

Ни одно не

Сводка отсутствует.

Скрытые

Ячейка сводки пуста.

Сменить строки

Команда «Сменить строки» используется для настройки цвета фона чередующихся строк в документе. Можно выбрать один из готовых цветов (бледно-серый, бледно-зеленый или бледно-синий) или щелкнуть панель цветов рядом с ними, чтобы выбрать для фона специальный цвет или штриховку на цветовой палитре.

Горизонтальная сетка

Команда «Горизонтальная сетка» используется для добавления тонкой цветной линии между строк в документе. Можно выбрать один из готовых цветов (бледно-серый, ярко-серый, бледно-зеленый, ярко-зеленый, бледно-синий, ярко-синий, бледно-красный или ярко-красный) или щелкнуть панель цветов рядом с ними, чтобы выбрать для фона специальный цвет или штриховку на цветовой палитре.

Вертикальная сетка

Команда «Вертикальная сетка» используется для добавления тонкой цветной линии между колонок в документе. Можно выбрать один из готовых цветов (бледно-серый, ярко-серый, бледно-зеленый, ярко-зеленый, бледно-синий, ярко-синий, бледно-красный или ярко-красный) или щелкнуть панель цветов рядом с ними, чтобы выбрать для фона специальный цвет или штриховку на цветовой палитре.

Заголовки колонок

Отображение или скрытие заголовков колонок. При выборе варианта Автоматически отображается любой текст, введенный для заголовка, но скрывается стандартный заголовок Тема, если в документе имеется только одна колонка. Это действие можно также выполнить с помощью команд Вид ▸ Заголовки колонок ▸ Показать/Автоматически/Скрыть.

Показать состояние строки

Эта команда позволяет отобразить флажки состояния по левому краю каждой строки. Эта функция отличается от функции «Флажок» для колонки тем, что флажки состояния всегда расположены по левому краю и с уровнем отступа, примененным к строке.

Примечания в строке

Эти кнопки позволяют указать, должны ли примечания в строке переноситься по ширине первой колонки документа, или же располагаться по ширине всех колонок. К примечаниям в строке применяется стиль «Примечания». Они отображаются под текстом, введенным в строке.

Первый параметр в окне инспектора «Документ» Сжать на диске определяет способ сохранения документа Outliner. Этот параметр применяется к документу. Его можно включить или выключить по собственному усмотрению.

При установленном флажке в OmniOutliner используется обычное сжатие Zip для максимально возможного уменьшения размеров файлов. Сжатые файлы не только занимают меньше места на диске. Их проще отправить друзьям и коллегам по электронной почте.

При снятом флажке Сжать на диске файлы не сжимаются, и в окне Finder будет заметно, что они занимают несколько больше места. При сохранении файлов OmniOutliner в системе отслеживания версий или управления документами не устанавливайте этот флажок, чтобы было проще запускать сценарии (Python, Ruby и т. п.) для кода XML в документе.

В инспекторе «Документ» имеются следующие поля метаданных.

Авторские права

В заявлении об авторских правах обычно указывается владелец юридических прав на что-либо. Поскольку документ принадлежит вам или вашей организации, укажите в этом поле собственное имя или название организации.

Версия

Номера версий используются для отражения определенного «состояния» проекта. Например, 0.1 может относиться к бета-версии, тогда как 1.0 — к первому выпуску. Можно даже добавить номер подверсии, и тогда можно будет указать, например, номер 4.0.1 при исправлении опечаток и других незначительных изменениях. Выбор — за вами.

Тема

Укажите тему, аналогично тому, как вы делаете это в сообщении электронной почты. Например, Задание по проекту для OmniOutliner 5 или Рецепт цыпленка табака.

Описание

Опишите содержимое файла OmniOutliner. Например, Список велозапчастей или Актеры, исполнявшие роль Бэтмена.

Комментарии

Поле «Комментарии» позволяет указать более подробную информацию о рабочем файле. Например, можно указать дополнительные сведения о проекте, к которому относится этот файл, или примечания для себя, которые полезно сохранить в файле.

Под полем комментариев имеется всплывающее меню Авторы. Это меню связано с расположенным ниже полем со списком для создания пар атрибутов и значений метаданных. Что? Слишком заумно? Ну хорошо, давайте попробуем разобраться…

Чтобы создать пару атрибута метаданных и его значения с помощью всплывающего меню и поля со списком, выполните следующие действия.

1. Выберите во всплывающем меню один из атрибутов (авторы, организации, языки, ключевые слова или проекты, как описано ниже).

2. Нажмите кнопку Добавить (со знаком +) в нижней части окна инспектора «Документ».

   

   При нажатии кнопки «Добавить» фокус переходит к полю в центре, позволяя ввести информацию об элементе, выбранном во всплывающем меню.

   

3. По завершении ввода текста нажмите клавишу Tab или «Ввод», чтобы сохранить метаданные в файле.

Если впоследствии вам потребуется удалить элемент, выделите его мышью и нажмите кнопку Удалить (кнопка со знаком − рядом с кнопкой «Добавить»). Для изменения имеющегося элемента дважды щелкните его, чтобы выделить текст, а затем внесите необходимые изменения и нажмите клавишу Tab или «Ввод» для сохранения изменений.

Ниже перечислены атрибуты во всплывающем меню. Для всех атрибутов может иметься несколько экземпляров.

Авторы

Укажите имя пользователя, создавшего документ. Этим пользователем можете быть вы сами, ваш коллега или даже вы со своим котом, который никак не желает слезать с вашего ноутбука. Конечно, ваших коллег может заинтересовать, какое отношений к этому сверхсекретному проекту имеет некто с кошачьим именем, но пусть уж с этим разбираются юристы.

Организации

Укажите название вашей компании или организации, для которой создавался этот документ.

Языки

Укажите язык (например, Английский или Русский) или воспользуйтесь одним из кодов языка по стандарту ISO 639 (например, en или ru).

Ключевые слова

Вот уж где можно как следует поразвлечься! Ключевые слова расширяют возможности поиска файлов как ни одно другое средство. Потому что к файлу можно добавить множество ключевых слов — как строго-информативных, так и совершенно нестандартных, по вашему выбору. Ключевым преимуществом (извините за каламбур) здесь является то, что ключевые слова помогают сделать каждый документ уникальным при поиске файлов с помощью функции Spotlight.

Проекты

Если файл Outliner создавался для определенного проекта, укажите здесь название проекта.

Как уже отмечалось ранее, данные, указанные в этих полях и выбранные с помощью всплывающего меню регистрируются на компьютере в качестве дополнительных метаданных для определенного файла OmniOutliner. При открытии окна поиска Spotlight с помощью щелчка меню Spotlight на панели меню (или сочетания клавиш Command-Space) данные, введенные в инспекторе «Документ», облегчают поиск файлов.

Теперь вместо открытия окна Finder и попыток вспомнить, куда же был упрятан этот сверхсекретный файл, можно использовать сочетание клавиш Command-Space и ввести одно из ключевых слов или другие данные, помогающие обнаружить нужный файл. В окне Spotlight будет показан список найденных файлов.

Чтобы открыть файл, выделите его мышью и нажмите клавишу Ввод.

По мере применения стилей к строкам и колонкам в файле OmniOutliner эти стили появляются в окне инспектора «Атрибуты стиля». Содержимое окна инспектора «Атрибуты стиля» зависит от текущего положения указателя в документе. На предыдущем рисунке показан курсор в строке уровня 2, а к тексту всех строк уровня 2 применяется стиль текста с размером шрифта 14 пунктов и цветом «Мел» (то есть белый).

Но, допустим, требуется, чтобы и текст строк уровня 1 был такого же белого цвета. Можно легко применить этот стиль. Щелкните цветной квадрат в центре окна инспектора и перетащите его на стиль строки уровня 1 в области стилей на боковой панели. Готово! Теперь текст всех строк уровня 1 белый и имеет размер 14 пунктов. Это позволяет легко попробовать различные стили. И не забывайте о том, что если сделанное изменение вам не понравилось, его всегда можно отменить с помощью сочетания клавиш Command-Z, вернув все на свои места.

Однако, инспектор «Атрибуты стиля» особенно полезен тем, что показанный в нем порядок стилей соответствует порядку применения стилей к выделенному объекту. Это позволяет определить, каким образом был создан стиль элемента, и понять, почему он так выглядит. Кроме того, можно нажать маленькую кнопку справа, чтобы очистить все ненужные стили.

Для печати документа выберите Файл ▸ Печать или используйте стандартное сочетание клавиш Command-P. При этом открывается стандартное окно печати Mac, в котором, как вы помните, добавлен ряд возможностей OmniOutliner.

В этой главе рассмотрены все тонкости при использовании возможностей окна печати и показано, как настраивать вывод на печать документа OmniOutliner.

1. Предварительный просмотр печати слева
2. Настройки принтера вверху справа
3. Параметры печати справа под центральным раскрывающимся меню

Раздел Настройки принтера позволяет выбрать принтер в локальной сети, заданные наборы настроек, число копий и включить двухстороннюю печать. Также можно выбрать печать всего документа или указать диапазон страниц для печати. Независимо от выбранного в раскрывающемся меню варианта, содержимое раздела Настройки принтера никогда не меняется.

По умолчанию в раскрывающемся меню выбрано значение Содержание, давая доступ к параметрам печати, относящимся к документам. Содержимое раздела Параметры печати изменяется в зависимости от варианта, выбранного в раскрывающемся меню. Изменения в разделе Параметры печати влияют на то, как выглядит раздел Предварительный просмотр печати.

В левой части панели печати находится точная копия документа OmniOutliner, позволяющая увидеть, как он будет выглядеть на бумаге. Кнопки со стрелками под этим эскизом служат для перемещения по документу, позволяя просмотреть все страницы.

При включении и выключении различных параметров содержимое раздела Предварительный просмотр печати отражает эти изменения. Единственным исключением является параметр Включить примечания. Если необходимо напечатать примечания, нужно убедиться, что они отображаются в документе, выбрав Вид ▸ Показать все примечания (Control-Command-'). Если нет необходимости печатать все примечания, можно выделить отдельные строки и выбрать Вид ▸ Показать примечание (Option-Command-'), чтобы отобразить примечания только выбранных строк.

В OmniOutliner печатаются только видимые колонки документа. Если какую то колонку печатать не нужно, выберите Вид ▸ Колонки, а затем выберите в подменю колонку, чтобы скрыть ее. Нужно снять отметку с этой колонки в меню. Можно также, удерживая клавишу Control, щелкнуть заголовок колонки и выбрать в контекстном меню команду Скрыть. Чтобы затем восстановить видимость колонки в документе, выберите Вид ▸ Колонки▸ Показать все колонки.

• Номер страницы
• Название раздела
• Время последнего изменения
• Число страниц
• Название документа
• Имя документа
• Время печати

Щелкните одно из шести полей и выберите нужный параметр в списке Вставка. Например, в примере ниже в центре вставлено название документа и время печати, а в правом поле — заголовок. В центральное поле нижнего колонтитула добавлены номер страницы и число страниц (со словом «из» между ними), которые будут при печати выглядеть так: 1 из 3 или 2 из 3; это особенно удобно для больших документов.

Когда все параметры печати настроены, нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать документ.

Каждая панель настроек имеет кнопку «Сброс» () и «Справка» () для возврата к стандартным настройкам и быстрого вызова справки по программе.

Ниже описаны параметры общих настроек.

Новые документы

Настройка действия при создании нового документа путем выбора команд Файл ▸ Создать или использования сочетания клавиш Command-N. Можно выбрать вариант открытия нового окна диспетчера ресурсов или создания нового документа на основе шаблона по умолчанию. Если требуется изменить шаблон по умолчанию, нажмите кнопку Выбрать и выберите один из файлов шаблонов OmniOutliner на компьютере.

Ссылки

Включение и отключение возможности перехода по URL-адресам (таким как http://www.omnigroup.com) с помощью щелчка. При снятии этого флажка введенные URL-адреса представляются в виде форматированного текста, и соответствующие страницы не будут открываться в веб-обозревателе по щелчку URL-адреса.

Если вы хотите изменить текст URL-ссылки, удерживая клавишу Option, щелкните ссылку, измените текст в поле Показать название и затем нажмите кнопку Готово.

Стили

Включение и отключение функции автоматического применения к новым строкам стиля соседних строк. Когда этот флажок установлен, и вы добавляете новую строку (нажав клавишу Ввод или Shift-Ввод), к этой новой строке применяется стиль строки, в которой курсор находится ранее. Если флажок не установлен, к новым строкам применяется стиль по умолчанию из используемого шаблона.

Например, предположим, что для нового документа использовался пустой шаблон, а описанный выше флажок — снят. Для первой строки путем щелчка ее отметки назначается оранжевый фон. Затем вводится какой-либо текст и нажимается клавиша «Ввод». К следующей строке оранжевый цвет фона не применяется. Вместо этого она имеет белый фон (который задан по умолчанию в пустом шаблоне). Но если установить флажок Стили, для следующей новой строки будет применен тот же оранжевый цвет фона.

Ниже описаны соответствующие параметры.

При нажатии Tab

По умолчанию при нажатии клавиши Tab к строке добавляется отступ. С помощью переключателя это действие можно изменить на Перейти в следующую ячейку. При удерживании клавиши Option будет вставлен символ табуляции, а при нажатии клавиш Shift-Tab— убран отступ текущей строки.

При нажатии клавиши «Ввод»

По умолчанию при нажатии клавиши Ввод создается пустая строка. С помощью переключателя это действие можно изменить на Вставить разделитель строк в текущей строке. Однако при нажатии клавиш Option-Ввод в текущую строку всегда вставляется разделитель строк.

Аналогично, параметр Разделить текущую строку в месте ввода позволяет нажатием клавиши «Ввод» разделить текущую строку на две в месте расположения курсора нажатием клавиши Ввод. Даже когда данная функция отключена, разделить строку на две можно с помощью нажатия клавиш Control-Ввод.

Создаются новые строки

По умолчанию при нажатии клавиши Ввод новые строки создаются С отступом при наличии дочерних. Если переключатель установлен в положение Всегда на том же уровне, при нажатии клавиши Ввод новые строки создаются на том же уровне, на котором находится строка с курсором.

При нажатии Escape

Имеется два варианта действий при нажатии клавиши Escape. По умолчанию при нажатии клавиши Escape открывается системное меню завершения. Это особенно удобно при возникновении сомнений в правильном правописании. Можно ввести несколько первых символов слова и нажать клавишу Escape. Откроется всплывающее меню со списком возможных вариантов. Чтобы выбрать один из них, можно щелкнуть его мышью или нажать клавишу Стрелка вниз для выделения нужного слова, а затем нажать клавишу Tab или Ввод, чтобы применить выделенный вариант.

При быстром вводе для более эффективного перемещения по плану и редактирования ячеек строк и колонок используйте другой вариант —Начать или завершить редактирование текста. При нажатии клавиши Escape после ввода в строку текста эта строка будет выделена. При повторном нажатии клавиши Escape курсор перемещается к концу строки для продолжения ввода текста.

Применить именованные стили с

По умолчанию с помощью Функциональных клавиш к текущей строке можно применить один из именованных стилей. (Именованные стили находятся в нижней части раздела «Стили» боковой панели.) Чтобы применить стиль с помощью функциональных клавиш (F1–F9), следует нажать клавишу fn и, удерживая ее, нажать функциональную клавишу с номером. Например, чтобы применить именованный стиль «Заголовок 1», нажмите клавиши fn-F1.

С помощью переключателя это действие можно изменить на Control + цифра. Такой режим может облегчить применение именованных стилей, поскольку использование клавиши fn с различными функциональными клавишами может вызывать определенные неудобства.

Изменение порядка именованных стилей для различных сочетаний клавиш

Как вы уже, видимо, заметили, сочетания клавиш предусмотрены не для всех именованных стилей на боковой панели. Кроме того, назначить (или переназначить) такие сочетания клавиш с помощью команд Системные настройки ▸ Клавиатура ▸ Сочетания клавиш невозможно, поскольку они не связаны с пунктами меню.

Однако, порядок именованных стилей можно изменить с помощью их перетаскивания мышью в списке. Например, при очень частом использовании оранжевого стиля текста этот стиль можно перетащить мышью вверх по списку и поместить в позицию, для которой имеется сочетание клавиш.

Доступные для настройки элементы документа включают маркеры, флажки и пробелы. Также имеется всплывающее меню, позволяющее выбрать тип кодировки текста для его импорта и экспорта.

Можно использовать настройки по умолчанию или изменить их нужным образом на основании требований для конкретного документа.

При звукозаписи в программе OmniOutliner создается временный файл для хранения текущих данных звукозаписи. По завершении звукозаписи этот временный файл переносится в текущий документ OmniOutliner. Однако, при неожиданном завершении работы программы OmniOutliner во время звукозаписи остается надежда на успешное восстановление записи. Временный файл звукозаписи по-прежнему остается на месте, и самый простой способ доступа к нему предоставляет панель настроек звукозаписи. Достаточно нажать кнопку Открыть папку, и в новом окне Finder будет открыта папка с временным файлом. Затем можно либо перетащить этот файл в программу OmniOutliner, либо отправить его в корзину, если будет принято решение начать все заново.

Можно выбрать вариант с проверкой наличия обновлений ежедневно (выбран по умолчанию), еженедельно или ежемесячно. Самые же нетерпеливые могут нажать кнопку Проверить сейчас.

При проверке наличия обновлений также можно установить флажок Отправлять анонимные данные о системе в The Omni Group. Эта функция является совершенно необязательной, и поэтому ее можно отключить, сняв флажок. Однако, если вы включили функцию отправки данных о системе (никаких персональных данных при этом не отправляется), мы обещаем никому не передавать эту информацию. Эта информация используется исключительно сотрудниками компании Omni Group, чтобы знать, для какого оборудования и типов операционных систем следует разрабатывать будущие обновления.

CSV

При файла с несколькими колонками в формате CSV OmniOutliner сохраняет файл .csv, используя стандартные параметры формата CSV (т. е. каждый столбец отделяется запятой, а текст с пробелами заключается в кавычки).

HTML

Создается одноименная папка, содержащая файл index.html и необходимые изображения и вложения, включенные в файл OmniOutliner. Все используемые в OmniOutliner стили преобразуются в стили CSS и включаются в файл index.html.

HTML (динамический)

Этот формат поддерживает те же возможности, что и экспорт в обычный HTML, но при этом добавляется файл outliner.js. Этот файл JavaScript делает содержимое файла динамическим, то есть вы можете открывать и сворачивать разделы документа так же, как в OmniOutliner.

OmniOutliner 3

Экспорт в файл .oo3, который можно открывать программе OmniOutliner версии 3 и 4 для Mac, программе OmniOutliner версии 1 и 2 для iPad. Эти файлы несовместимы с версией OmniOutliner 2 для Mac и более ранними.

Шаблон OmniOutliner 3

Экспорт в файл .oo3template, который можно открывать программе OmniOutliner версии 3 и 4. Эти файлы несовместимы с версией OmniOutliner 2 и более ранними.

OPML (Outline Processor Markup Language)

Экспорт файла .opml, в котором сохраняется иерархическая структура документа. Однако в файле OPML не сохраняются стили, примененные в OmniOutliner.

Outline Processor Markup Language (OPML) — это документ в формате XML, который был специально разработан для схем. Он был разработан компанией UserLand Software для использования в качестве собственного формата в Radio UserLand. OPML обеспечивает хранение всех необходимых данных о структуре документа, позволяя легко обмениваться схемами с другими программами и службами.

Несмотря на свою гибкость, формат OPML имеет средства для хранения только структурированного иерархического текста, он не предназначен для хранения данных о стилях, а также вложений. Это может быть приемлемо для простых схем, но если вы затратили много времени, оформляя ваш план, вы захотите сохранить эти стили, создав тему шаблона для последующего повторного использования. При этом необходимо помнить, что при каждом сохранении или экспорте в файл OPML все стили (в том числе эта тема шаблона) будут потеряны.

Чтобы создать тему шаблона из документа OmniOutliner со стилями, выберите Файл ▸ Сохранить как шаблон. Позже, когда вы захотите применить эту тему шаблона, выберите Формат ▸ Применить тему шаблона.

Простой текст (фикс. ширины)

Экспорт чистого текста .txt без стилей. Дочерние строки имеют отступ четыре пробела, колонки выровнены с помощью пробелов. Число пробелов можно настроить, выбрав OmniOutliner ▸ Настройки ▸ Текст.

Простой текст (с симв. табуляции)

Экспорт чистого текста .txt без стилей. Дочерние строки и столбцы выровнены с помощью символов табуляции, а не пробелов; этот формат удобно использовать для экспорта табличные программы, такие как Numbers или Excel.

Формат PowerPoint 2012 (pptx)

OmniOutliner экспортирует содержимое документа в формате XML, который можно открыть в PowerPoint 2012. После экспорта документа в формате .pptx этот файл PowerPoint можно открыть в программе Apple Keynote.

RTF (форматированный текст)

Экспорт в файл .rtf, в котором сохраняются все стили, использованные в документе OmniOutliner. RTF — это стандартный формат документов, которые можно открывать в большинстве текстовых редакторов, таких как Word и TextEdit в OS X. Используйте экспорт в RTF, если документ Outliner содержит только текст и числа.

RTF (форматированный текст с вложениями)

Экспорт в файл .rtfd, в котором сохраняются все стили, использованные в документе OmniOutliner. RTFD отличает от формата RTF то, что файл RTFD может содержать вложения, например изображения, звукозаписи и другие типы файлов, добавленные в файл OmniOutliner. Большинство текстовых редакторов, таких как Word, Pages и TextEdit OS X, могут открывать файлы .rtfd.

• .opml— корректный файл OPML.
• .oo3— файл, созданный в OmniOutliner 3 или 4.
• .oo3template— шаблон, созданный в OmniOutliner 3 или 4.
• .txt— простой текст и текст с разделителями-табуляцией.
• .rtf— при импорте файла RTF все стили текста и цвета сохраняются.
• .rtfd— как и при импорте RTF, все стили текста и цвета сохраняются; также в документ попадают все изображения. Изображения автоматически масштабируются по ширине колонки.

1. Откройте OmniGraffle и выберите Файл ▸ Открыть.
2. В диалоговом окне «Открыть» выберите файл с расширением .oo3.
3. Нажмите кнопку Открыть.
4. В OmniGraffle появится окно Импорт плана. Сначала необходимо выбрать один из шаблонов с темами, например «Круги» или «Линии», а затем в поле Столбцы схемы выбрать стили для данных колонок (если в файле OmniOutliner имеются данные колонок).

В OmniGraffle можно использовать мощный редактор схемы (в OmniGraffle выберите Вид ▸ Показать содержимое ▸ Редактор схемы) для настройки созданной диаграммы. Когда все готово, экспортируйте файл OmniGraffle в формате файла OmniOutliner и откройте этот файл в OmniOutliner 4. Стили, использованные в OmniGraffle, будут правильно отображаться в OmniOutliner. Если форматирование нужно изменить, выберите Формат ▸ Применить тему шаблона и укажите шаблон, стили которого нужно применить к файлу OmniOutliner.

Если вам встретится команда меню, не имеющая сочетания клавиш, которое вам просто необходимо, вы всегда сможете создать для такой команды новое сочетание клавиш в окне настроек. Инструкции по этому вопросу см. в описании боковой панели в разделе Знакомство с программой OmniOutliner 4.

О программе OmniOutliner

Открытие окна со сведениями о программе OmniOutliner, включая ее текущую версию и номер сборки (на случай, если потребуется обратиться за технической поддержкой). Также на случай обращения за технической поддержкой мы добавили удобные ссылки на страницы поддержки по эл. почте, позволяющие отправить запрос по сведениям о продажах или обратиться к сотрудникам отдела технической поддержки с любыми вопросами по использованию OmniOutliner (или другим нашим продуктам, связанным с возникшим вопросом). Если же вы предпочитаете общение со специалистом по телефону, просто наберите указанный номер. Будем рады помочь вам с понедельника по пятницу, с 10 до 17 (по тихоокеанскому времени).

Проверить обновления

Если ваш компьютер подключен к Интернету, при выборе этой команды будет выполнено подключение к нашим серверам для поиска доступной обновленной версии OmniOutliner. При ее наличии будет выдан запрос на обновление, и, если вы согласитесь, на ваш компьютер будет загружена и установлена новая сборка программы.

Настройки (Command–,)

Открытие окна Настройки для дополнительной настройки программы OmniOutliner в соответствии с конкретными задачами и потребностями.

Лицензии

Открытие окна лицензий, позволяющего ввести или удалить лицензию. Если используется ознакомительная версия программы OmniOutliner, можно нажать кнопку Купить лицензии, чтобы перейти в интернет-магазин для приобретения ключа лицензии.

Службы

Список программ, с которыми OmniOutliner может обмениваться данными. Чтобы определить, в какие программы можно отправить данные, просто выделите что-нибудь в OmniOutliner, а затем выберите эту команду меню.

Скрыть OmniOutliner (Command–H)

Скрытие окна OmniOutliner с его свертыванием в область скрытых окон программ. Для восстановления окна OmniOutliner либо щелкните значок программы на панели Dock, либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Command–Tab, позволяющим восстановить окно OmniOutliner с помощью переключателя программ OS X.

Скрыть остальные (Option-Command–H)

Свертывание окон других открытых программ в область скрытых окон программ. Как и для команды «Скрыть OmniOutliner», для восстановления скрытого окна программы либо щелкните значок программы на панели Dock, либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Command–Tab, позволяющим восстановить окно нужной программы с помощью переключателя программ OS X.

Показать все

Выберите эту команду меню для быстрого восстановления всех скрытых окон программ.

Завершить OmniOutliner (Command–Q)

Закрытие программы OmniOutliner. Если результаты работы еще не были сохранены, будет выдан запрос на сохранение файла (указание имени файла и местоположения для его сохранения). Благодаря функции автоматического сохранения в OS X при работе с предварительно сохраненным файлом о его сохранении перед закрытием программы можно не беспокоиться. Однако для полного спокойствия можно воспользоваться сочетанием клавиш Command–S, чтобы сохранить файл перед использованием сочетания клавиш Command–Q.

Новый (Command–N)

Создание нового документа с использованием шаблона по умолчанию.

Диспетчер ресурсов (Shift-Command–N)

Открытие Диспетчера ресурсов.

Открыть (Command–O)

Открытие существующего файла.

Открыть недавно использованные

В программе OmniOutliner отслеживаются часто открываемые файлы, и их имена включаются в данное меню для возможности повторного открытия этих файлов и продолжения работы.

Закрыть (Command–W)

Закрытие текущего окна. Для закрытия всех открытых окон программы OmniOutliner воспользуйтесь сочетанием клавиш Option-Command–W. Перед закрытием окна будет выдан запрос на указание имени для новых файлов документов без имени.

Сохранить (Command–S)

Сохранение содержимого текущего документа.

Дублировать (Shift-Command–S)

Создание копии-дубликата текущего документа. Все содержимое текущего окна копируется в окно нового документа, и имя файла выделяется на панели заголовка, чтобы можно было указать другое имя файла. Файл будет сохранен в том же местоположении, что и родительский файл .

Переименовать

Выберите эту команду, чтобы выделить имя файла на панели заголовка документа и ввода нового имени файла.

Переместить в

Выберите эту команду, чтобы открыть окно и выбрать для сохранения файла другое местоположение на жестком диске компьютера.

Экспорт (Option-Command–E)

Экспорт документа OmniOutliner в одном из форматов, описанных в разделе Экспорт из OmniOutliner.

Сохранить как шаблон

Сохранение текущего файла в формате файла шаблона OmniOutliner. Файлы шаблонов хранятся на компьютере в папке ~/Библиотеки/Containers/com.omnigroup.OmniOutliner/
Data/Library/Application Support/The Omni Group/OmniOutliner/Templates.

Вернуть к версии

Открытие окна «машины времени» для поиска по ранее сохраненным версиям текущего документа и его восстановления из более поздней сохраненной копии.

Параметры страницы (Shift-Command–P)

Открытие окна параметров страницы, позволяющего применить ранее сохраненные параметры, выбрать принтер, для которого должен быть отформатирован документ, а также размер бумаги, ориентацию и масштаб для печати документа.

Печать (Command–P)

Отправка текущего документа на принтер, выбранный по умолчанию. Можно воспользоваться командой «Параметры страницы» (Shift-Command–P), чтобы выбрать другой принтер, когда, например, требуется распечатать документ на цветном принтере с горизонтальной ориентацией.

Отменить (Command–Z)

Отмена предыдущего внесенного изменения. В OmniOutliner поддерживается неограниченное количество шагов отмены изменений, поэтому, воспользовавшись сочетанием клавиш Command–Z несколько сотен раз, можно посмотреть, как исчезает вся проделанная с таким трудом работа.

Повторить (Shift-Command–Z)

Как и команда «Отменить», команда «Повторить» позволяет, когда это требуется, повторить все ранее отмененные действия. Например, предположим, что вы решили проверить результат многократного нажатия сочетания клавиш Command–Z, но потом решили вернуть все на свои места. Для этого достаточно воспользоваться сочетанием клавиш Shift-Command–Z, и все результаты будут восстановлены.

Вырезать (Command–X)

Удаление выделенного элемента с размещением его в буфере обмена для возможности последующей вставки (или просто для удаления).

Копировать (Command–C)

Копирование выделенного элемента с размещением его в буфере обмена в виде значений, разделенных табуляцией (TSV) для последующей вставки в другое место документа или в другой документ.

Вставить (Command–V)

Вставка содержимого буфера обмена.

Действие команды вставки в программе OmniOutliner несколько отличается от действия этой команды в других программах. При вырезке или копировании текста с разделителями строк из другой программы и его вставке в OmniOutliner весь текст размещается на одной строке, но с сохранением разделителей строк.

Однако, если требуется, чтобы в OmniOutliner строки размещалась раздельно, для вставки текста сначала выберите строку, щелкнув разделитель, а затем выберите команды Правка ▸ Вставить (или воспользуйтесь сочетанием клавиш Command–V).

Вставить и сопоставить стиль (Option-Shift-Command–V)

В отличие от команды «Вставить», это команда позволяет вставить содержимое буфера обмена с применением к вставляемому в OmniOutliner содержимому заранее заданного стиля для данной строки или колонки.

Дублировать выделенное (Command–D)

Автоматическое копирование и вставка текущего выделенного элемента в текущий документ.

Удалить

Удаление текущего выделенного объекта. Однако, в отличие от команды «Вырезать», при этом выделенный элемент просто удаляется без помещения в буфер обмена.

Выделить все (Command–A)

Выделение всех объектов в документе OmniOutliner.

Отменить выбор (Shift-Command–A)

Отмена выделения всех объектов в документе OmniOutliner. Эта команда иногда бывает удобна, когда вы собираетесь вставить что-либо и не уверены, выделены ли в настоящее время какие-либо элементы.

Задать состояние

Для задания состояния используется один из следующих флажков для строки.

• Отмечено
• Не отмечено
• Вычислено
• Ни одно не

Изменить примечание (Command–’#8217;)

Редактирование примечания для текущей выделенной ячейки строки или колонки.

Вложить файл

Вложение файла в документ.

Начать/закончить звукозапись

Добавление в документ аудиозаписи.

Вставить отметку времени

Вставка в текущую строку одной из следующих отметок времени.

Краткая дата (Command–/)

Вставка строки даты в региональном числовом формате, например: 05.10.2013.

Длинная дата (Option-Command–/)

Вставка строки даты в региональном числовом формате, например: 5 октября 2013 г..

Время (Command–@)

Вставка строки времени в региональном числовом формате, например: 12:34:56.

Краткая дата и время (Command–|)

Вставка строки даты и времени в региональном числовом формате, например: 10.05.2013 12:34.

Длинная дата и время (Option-Command–|)

Вставка строки даты и времени в региональном числовом формате, например: 5 октября 2013 г. 12:34:56.

Найти

Выберите один из вариантов поиска.

Показать/скрыть панель поиска (Option-Command–F)

Отображение поля поиска на боковой панели. При отображении поля поиска в его левой части появляется кнопка Скрыть. Для скрытия поля поиска нажмите кнопку «Скрыть» или воспользуйтесь командой меню «Скрыть панель поиска» (или соответствующим сочетанием клавиш).

Найти (Command—F)

Открытие окна поиска, позволяющего указать критерии поиска. Можно выполнить поиск текстовой строки, такой как The Omni Group, или воспользоваться регулярным выражением, таким как Omni\s для поиска слова Omni с последующим пробелом (\s).

Найти далее (Command–G)

Поиск следующего искомого элемента.

Найти предыдущее (Shift-Command–G)

Поиск предыдущего искомого элемента.

Использовать выбранное для поиска (Command–E)

Использование текущего выделенного текста в качестве критерия для функции поиска. Данную команду можно использовать как до открытия окна поиска (Command–F), так и после этого.

Правописание

Выберите один из следующих вариантов для проверки правописания и грамматики в документе.

Показать/скрыть правописание и грамматику (Command–:)

Открывает окно проверки орфографии и грамматики, позволяющее найти орфографические грамматические ошибки в текущем документе.

Проверить правописание (Command–;)

Проверка в текущем документе только правописания. Кому она нужна, эта грамматика?

Проверять правописание при вводе текста

По умолчанию данная функция проверки правописания по мере ввода текста включена. При вводе слова с ошибкой оно подчеркивается красной волнистой линией, и OS X предлагает похожие слова, среди которых можно выбрать слово с правильным правописанием.

Речь

В OS X можно включить функцию чтения вслух текста в текущей строке или примечания с помощью голоса системы, выбранного в окне настроек диктовки и речи (Системные настройки ▸ Диктовка и речь ▸ Преобразование текста в речь).

Начать чтение

Запуск чтения вслух текста в текущей строке.

Остановить чтение

Остановка чтения.

Ссылки LinkBack

Ссылка LinkBack — это метод встраивания объектов и других программ, позволяющий изменять встроенные объекты в тех программах, где они были созданы.

Изменить элемент LinkBack

При вставке содержимого LinkBack из другой программы выберите объект и воспользуйтесь данной командой для открытия содержимого в исходной программе.

Удалить LinkBack объекта

При выборе этой команды функция связи LinkBack удаляется из выделенного содержимого, так что редактирование этого содержимого будет доступно только в программе OmniOutliner.

Как работает связь LinkBack

Связь LinkBack — это метод встраивания объектов и других программ, позволяющий изменять встроенные объекты в тех программах, где они были созданы.

Например, вы использовали функцию связи LinkBack, чтобы добавить данные из OmniGraffle в документ OmniOutliner. Для редактирования содержимого OmniGraffle, вставленного в документ OmniOutliner:

• Дважды щелкните содержимое OmniGraffle в документе OmniOutliner. При этом откроется окно OmniGraffle с данным содержимым.
• Отредактируйте содержимое в окне OmniGraffle как обычно.
• В окне OmniGraffle выберите Файл ▸ Сохранить; при этом содержимое автоматически обновится в OmniOutliner.

Это упрощает использование содержимого, выставленного из других программ, без необходимости редактировать его в двух местах. Дополнительные сведения о функции связи и поддерживаемых программах см. на веб-сайте проекта LinkBack на GitHub.

Начать диктовку (fn fn)

При включенном режиме диктовки для преобразования произносимых слов в текст в OmniOutliner используются функции OS X для распознавания речи. По завершении диктовки для ее остановки достаточно снова нажать fn fn.

Emoji и специальные символы (Control-Command-Пробел)

Открытие всплывающего окна Символы, предоставляющего доступ к более широкому набору символов, включая стрелки, специальные символы и даже символы эмодзи.

Копировать стиль (Option-Command–C)

Копирование стиля текущего выделенного фрагмента и вставка его в буфер обмена.

Вставить стиль (Option-Command–V)

Применение скопированного ранее стиля к текущему выделенному фрагменту.

Очистить стиль (Control-Command–Delete)

Удаление всех примененных к выделенному фрагменту стилей с применением к нему стиля по умолчанию.

Шрифт

Изменение начертания и стиля текста.

Панель шрифтов (Command–T)

Открытие окна шрифтов, позволяющего выбрать другой шрифт, его начертание и размер.

Жирный (Command–B)

Применение для выделенного фрагмента жирного шрифта.

Курсив (Command–I)

Применение для выделенного фрагмента курсива.

Подчеркивание (Command–U)

Применение для выделенного фрагмента подчеркнутого шрифта.

Контур

Применение для выделенного фрагмента контура шрифта.

Увеличить (Command–+)

Увеличение размера текущей строки или выделенного текста.

Уменьшить (Command–−)

Уменьшение размера текущей строки или выделенного текста.

Кернинг

Для изменения интервала между символами можно выбрать следующие параметры.

• По умолчанию
• Не использовать
• Уменьшить
• Разредить

Лигатура

Для изменения лигатур в документе можно выбрать следующие параметры.

• По умолчанию
• Не использовать
• Использовать все

Базовая линия

Для настройки базовой линии текущей строки или выделенного фрагмента можно выбрать следующие параметры.

• По умолчанию
• Надстрочный текст
• Подстрочный текст
• Приподнять
• Опустить

Панель цветов (Shift-Command–C)

Открытие цветовой палитры, позволяющей выбрать нужный цветовой оттенок для текста.

Текст

Параметры выравнивания текста, изображений и вложений:

По левому краю

Выравнивание текста и объектов по левому полю текущей строки или колонки.

По центру

Выравнивание текста и объектов по центру текущей строки или колонки.

По ширине

Равномерное распределение слов в строке или колонке, чтобы в многострочном документе для текста использовалась вся ширина колонки.

По правому краю

Выравнивание текста и объектов по правому полю текущей строки или колонки.

Направление письма

Изменение направления письма.

Справа налево

Изменение направления письма со Слева направо на Справа налево.

Нумерация строк

Назначение схемы нумерации строк в документе. Номера строк основаны на их уровне отступа. Предполагая, что родительской строкой является строка без отступа, строка с одним отступом будет дочерней, а строки с несколькими отступами — «внучатыми» и «правнучатыми», ненумерованные строки будут иметь следующую иерархию:

Меню Нумерация строк разделено на две части. В верхней части меню можно определить стиль нумерации для использования в качестве префикса строк в документе. Если выбран стиль нумерации, отличный от Отсутствует, к номеру строки также можно применить стили из расположенной ниже области —x., x) и (x). Например, соответственно 1.1.1., 1.1.1) или (1.1.1).

Настройка формата номеров строк.

Отсутствует

При выборе этого формата строки в документе не нумеруются.

1, 2, 3, 4

При выборе этого формата строки в документе нумеруются последовательно, начиная с 1.

A, B, C, D

При выборе этого формата к строкам в документе последовательно добавляются заглавные буквы, начиная с A.

a, b, c, d

При выборе этого формата к строкам в документе последовательно добавляются строчные буквы, начиная с a.

I, II, III, IV

При выборе этого формата строки в документе последовательно нумеруются заглавными римскими числами, начиная с I.

i, ii, iii, iv

При выборе этого формата строки в документе последовательно нумеруются строчными римскими числами, начиная с i.

1, 1.1, 1.1.1

При выборе этого формата строки в документе последовательно нумеруются по разделам, начиная с 1 для родительской строки, 1.1 для следующего уровня отступа и т. п.

Без префикса и суффикса

Используется по умолчанию и означает, что какие-либо символы до номера строки или после него отсутствуют.

x.

Добавление точки после номера строки выбранного стиля. Например, 1.1.2..

x)

Добавление закрывающейся скобки ) после номера строки выбранного стиля. Например, 1.1.2).

(x)

Добавление скобок к номерам строк. Например: (1.1.2).

Применить тему шаблона

Открывает окно, похожее на диспетчер ресурсов, в котором можно выбрать и применить тему шаблона к текущему документу.

Развернуть все (Control-Command–9)

Развертывание всех строк в документе.

Свернуть все (Control-Command–0)

Свертывание всех строк в документе.

Развернуть строку (Command–9)

Развертывание строки.

Развернуть строку полностью (Option-Command–9)

Развертывание строки со всеми ее дочерними строками.

Свернуть строку (Command–0)

Свертывание текущей строки.

Свернуть строку полностью (Option-Command–0)

Свертывание строки со всеми ее дочерними строками.

Фокус (Shift-Command–F)

Перемещение фокуса на текущую строку (и ее дочерние строки) путем скрытия всех остальных элементов в документе OmniOutliner. Это особенно полезно, например, когда требуется сосредоточиться на плане главы книги или перечне деталей для инженерного проекта. Можно также задавать несколько уровней фокуса на основании структуры документа. Например, если имеется строка с несколькими вложенными дочерними строками, можно назначить фокус одной из дочерних строк, а затем — одной из вложенных в нее строк, если такие имеются.

Снять фокус (Option-Shift-Command–F)

Снятие предварительно заданного фокуса.

Снять фокус со всего

Снятие заданного ранее фокуса со всех объектов документа OmniOutliner.

Увеличить (Command–>)

Увеличение масштаба отображения документа. Масштаб можно увеличить до 400%.

Уменьшить (Command–<)

Уменьшение масштаба отображения документа. Масштаб можно уменьшить до 50%.

Масштаб по факт. размеру

Автоматический возврат к значению масштаба 100% (обычному размеру). Эта команда особенно полезна, когда масштаб был увеличен до 400% и требуется быстро вернуться к обычному виду.

Заголовки колонок

Выбор режима отображения заголовков колонок с помощью следующих вариантов.

Показать

Отображение всех заголовков колонок.

Автоматически

Отображение заголовков колонок при наличии в документе двух и более колонок (колонка «Примечание» не учитывается).

Скрыть

Скрытие всех заголовков колонок.

Показать/скрыть флажки состояния

Отображение/скрытие устанавливаемых флажков состояния. Эти функции полезны, когда имеется план проекта (например, план создания документации к программе OmniOutliner), и требуется отмечать пункты по мере их готовности.

Показать/скрыть примечание (Option-Command–‘)
Показать/скрыть панель примечаний (версия Pro) (Option-Command–’#8217;)

Отображение/скрытие примечаний в строках или панели примечаний. (Функция отображения/скрытия панели примечаний доступна в OmniOutliner Pro.)

Показать/скрыть все примечания (Control-Command–’#8217;)

Отображение/скрытие примечаний в документе.

Скрыть/показать боковую панель (Option-Command–1)

Отображение/скрытие левой боковой панели с областями поиска, сведений о документе и стилей.

Развернуть на весь экран/свернуть (Control-Command–F)

Развертывание окна программы OmniOutliner во весь экран. Преимуществом перехода в полноэкранный режим является возможность сосредоточиться на работе без каких-либо отвлекающих факторов. Боковая панель инспектора плавает поверх окна, а для доступа к кнопкам панели инструментов OmniOutliner можно переместить указатель мыши к верхней части экрана. Для выхода из полноэкранного режима снова воспользуйтесь сочетанием клавиш Control-Command–F или нажмите клавишу Esc.

Показать/скрыть панель инструментов (Option-Command–T)

Отображение/скрытие панели инструментов в верхней части окна документа.

Настроить панель инструментов

Выберите эту команду, если требуется настроить панель инструментов для всех документов OmniOutliner, за исключением шаблонов, для которых были созданы панели инструментов для документов (см. предыдущую команду меню). Сведения о настройке и создании панелей инструментов для отдельных документов см. в предыдущем разделе Настроить панель инструментов (функция доступна в OmniOutliner Pro).

Добавить строку

Добавление строки под текущей строкой.

Добавить внутри (Command–})

Вставка новой строки с отступом под текущей строкой.

Добавить снаружи (Command–{)

Вставка новой строки с меньшим отступом под текущей строкой.

Добавить колонку

Вставка новой колонки после текущей выделенной колонки.

Удалить колонку

Удаление выделенной колонки.

Сохранять сортировку

Выберите одну из описанных ниже команд, чтобы сбросить или сохранить тип сортировки, требуемой для документа.

Очистить сортировку

Сброс выбранного ранее способа сортировки. Команда полезна, когда требуется отсортировать содержимое документа другим способом.

Примечания, А-Я

Сортировка содержимого документа в алфавитном порядке (от А до Я) на основании примечаний к каждой строке.

Примечания, Я-А

Сортировка содержимого документа в обратном алфавитном порядке (от Я до А) на основании примечаний к каждой строке.

Состояние, от неотмеченных к отмеченным

Сортировка содержимого документа на основании флажков состояния — от неотмеченных к отмеченным.

Состояние, от отмеченных к неотмеченным

Сортировка содержимого документа на основании флажков состояния — от отмеченных к неотмеченным.

Тема, А-Я

Сортировка содержимого документа в алфавитном порядке (от А до Я) на основании использованных в документе тем.

Тема, Я-А

Сортировка содержимого документа в обратном алфавитном порядке (от Я до А) на основании использованных в документе тем.

Сортировать план

Сортировка элементов документа на основании описанных ниже параметров.

Примечания, А-Я

Сортировка содержимого документа в алфавитном порядке (от А до Я) на основании примечаний к каждой строке.

Примечания, Я-А

Сортировка содержимого документа в обратном алфавитном порядке (от Я до А) на основании примечаний к каждой строке.

Состояние, от неотмеченных к отмеченным

Сортировка содержимого документа на основании флажков состояния — от неотмеченных к отмеченным.

Состояние, от отмеченных к неотмеченным

Сортировка содержимого документа на основании флажков состояния — от отмеченных к неотмеченным.

Тема, А-Я

Сортировка содержимого документа в алфавитном порядке (от А до Я) на основании использованных в документе тем.

Тема, Я-А

Сортировка содержимого документа в обратном алфавитном порядке (от Я до А) на основании использованных в документе тем.

Переместить

Описанные ниже команды используются для перемещения строк в документе, а также создания и удаления отступа.

Переместить вверх (Control-Command–↑)

Перемещение выделенной строки и ее дочерних строк вверх на одну строку.

Переместить вниз (Control-Command–↓)

Перемещение выделенной строки и ее дочерних строк вниз на одну строку.

Переместить влево (Control-Command–←)

Перемещение выбранной строки и ее дочерних строк влево, игнорируя строки того же уровня.

Переместить вправо (Control-Command–→)

Перемещение выбранной строки и ее дочерних строк вправо, игнорируя строки того же уровня.

Отличие перемещения строк вправо/влево и от добавления/уменьшения отступа

Когда дело доходит до организации содержимого документа, важно понимать различия между перемещением строки вправо или влево (то есть понижением/повышением ее уровня) и добавлением/убиранием отступа.

При перемещении сроки вправо или влево может показаться, что вы просто сдвигаете строку и ее дочерние строки вверх или вниз на уровень в иерархии. Однако, перемещение вправо/влево не затрагивает сроки того же уровня и приводит к перемещению как вправо/влево, так и вверх или вниз в иерархии.

Рассмотрим следующий пример:

Выбрав строку «Оранжевый», нажмите клавиши Control-Command–← для перемещения влево. Обратите внимание, что строка оранжевого не только переместилась влево, но и оказалась в самом низу иерархии. Это связано с тем, что вы переместили оранжевый влево, и чтобы оказаться на одном уровне с красным, строка оранжевого сместилась вниз под дочерние строки желтого.

(Если вы выполняете эти действия, нажмите Command-Z для отмены изменения перед продолжением.)

Однако, когда вы увеличиваете или уменьшаете отступ строки, эта строка смещается вместе со своими дочерними строками. Когда строка оранжевого находится на первоначальном месте, нажмите Command-[ или Shift-Tab, чтобы уменьшить отступ строки. Обратите внимание, что строка оранжевого, которая была на одном уровне с желтым, теперь стала родительской строкой для строки желтого.

Если нажать Command-] или Tab для увеличения отступа строки оранжевого, она станет дочерней строкой красного, а строка желтого (и ее дочерние строки) сохранить свое положение дочерней строки оранжевого.

Потратьте некоторое время, перемещая разные строки с помощью команд смещения и увеличения/уменьшения отступа. Чтобы добиться по-настоящему творческих результатов, используйте для настройки иерархии также команды Переместить вверх (Command-↑) и Переместить вниз (Command-↓).

Отступ (Command–])

Создание отступа для текущей строки.

Убрать отступ (Command–[)

Удаление отступа для выделенной строки.

Группировать (Option-Command–G)

Создание отступа для выделенных строк и их группировка под новой родительской строкой.

Разгруппировать (Option-Command–U)

Разгруппировка строк выделенной группы. При разгруппировке родительская строка остается. При необходимости ее следует удалить отдельно.

Свернуть (Command–M)

Свертывание текущего окна на правую область панели Dock. Для восстановления окна можно либо выбрать команды Окно ▸ [имя файла] (список открытых документов находится в нижней части меню «Окно»), либо просто щелкнуть значок документа на панели Dock, чтобы развернуть его окно.

Изменить масштаб

Уменьшение размера окна документа OmniOutliner (иногда — значительное уменьшение) и восстановление его обычного размера. Это действие аналогично нажатию зеленой кнопки «Масштаб» () в левом верхнем углу окна документа.

Показать/скрыть инспекторы (Shift-Command–I)

Открытие окна инспекторов.

Инспекторы

Для непосредственного перехода к одному из Инспекторов выберите одну из следующих команд.

• Стиль
• Колонка
• План
• Документ
• Атрибуты стиля

Все окна на передний план

Перемещение всех открытых окон OmniOutliner на передний план относительно открытых в настоящее время на компьютере окон всех прочих программ.

Справка OmniOutliner

Открытие документа справки по программе, которую вы как раз сейчас читаете.

Добро пожаловать

Наше скромное приветствие пользователям. (Ого!)

Сведения о выпуске

Ознакомьтесь с изменениями в последнем выпуске программы OmniOutliner. Эти сведения включают исправления ошибок, дополнения и изменения.

Связаться с Omni

Отправка письма по адресу omnioutliner@omnigroup.com с отзывом или вопросом по программе OmniOutliner. Строка темы сообщения предварительно заполнена сведениями о номере сборки и ключе лицензии для имеющейся версии программы OmniOutliner, чтобы мы могли более эффективно помочь вам.

Добавление новой лицензии

Чтобы ввести данные лицензии, выполните следующие действия.

1. В меню выберите OmniOutliner ▸ Лицензии. Появится окно «Лицензии».
2. Нажмите кнопку Добавить лицензию. Из заголовка окна «Лицензии» появится окно ввода.
3. Переключитесь в программу «Почта» (или другой клиент электронной почты, который вы используете) и найдите нужное письмо, содержащее ключ лицензии для OmniOutliner 4.

   Совет.
   Можно быстро переключаться между программами на Mac, используя встроенное сочетание клавиш OS X: Command-Tab. Чтобы вывести на экран список программ, удерживайте клавишу Command после нажатия Tab.

   При нажатии сочетания Command-Tab на экране появляется диспетчер запущенных программ в виде строки со значками. Продолжайте нажимать Command-Tab для выбора нужной программы (в данном случае — «Почта»), затем отпустите клавишу Command. Можно также нажимать сочетание клавиш Shift-Command-Tab, чтобы перемещаться по списку запущенных программ в обратном порядке, или использовать стрелку влево и стрелку вправо для перехода назад или вперед.

4. В сообщении электронной почты нужно найти имя, использованное для владельца лицензии, и ключ лицензии. Выделите имя рядом со словами Владелец лицензии, затем выберите Правка ▸ Копировать (или используйте сочетание клавиш Command-C), чтобы скопировать имя в буфер обмена.

   Примечание.
   Если эти данные не удается скопировать и вставить, их необходимо ввести вручную. Убедитесь, что все данные скопированы полностью (включая тире) и в точности так, как они отображаются в сообщении о приобретении лицензии.

5. Нажмите сочетание Command-Tab, чтобы переключиться из программы «Почта» обратно в OmniOutliner.
6. В поле Владелец выберите Правка ▸ Вставить (или нажмите Command-V), чтобы вставить имя, которое вы использовали для регистрации OmniOutliner.
7. Нажмите сочетание Command-Tab, чтобы переключиться из программы OmniOutliner в программу «Почта».
8. В сообщении выделите ключ лицензии, затем выберите Правка▸ Копировать (или используйте сочетание клавиш Command-C), чтобы скопировать ключ в буфер обмена.
9. Нажмите сочетание Command-Tab, чтобы переключиться из программы «Почта» обратно в OmniOutliner.
10. Щелкните в поле Ключ лицензии и выберите Правка ▸ Вставить (или нажмите Command-V).

11. Поле со списком Тип по умолчанию недоступно, ограничивая доступные типы лицензией Персональная для текущей учетной записи пользователя на вашем Mac. Однако ваш лицензионный ключ может также использоваться для другого типа: Компьютер.

    • Персональная:эта лицензия предназначена для персонального использования и доступна только тогда, когда пользователь, установивший OmniOutliner, выполнил вход в систему. Эту лицензию можно установить на несколько компьютеров, но только для персонального использования. С этой лицензией нельзя использовать программу на двух компьютерах одновременно. При наличии персональной лицензии программа всегда будет использовать именно ее.

    • Компьютер:можно настроить Mac для использования этого типа лицензии, позволяющего любому пользователю (учетной записи пользователя) на вашем Mac использовать OmniOutliner. Сведения об этом см. в разделе Смотреть Настройка OmniOutliner для использования лицензии типа «Компьютер».

12. Нажмите кнопку Сохранить.

После нажатия кнопки Сохранить ключ лицензии проверяется. Затем необходимо перезапустить OmniOutliner, чтобы разблокировать все функции Pro, если вы купили версию OmniOutliner 4 Pro.

Вы можете приобрести OmniOutliner 4 в App Store для Mac или купить ключ лицензии непосредственно у нас прямо в OmniOutliner!

Чтобы купить лицензию:

1. Откройте OmniOutliner 4.
2. В меню выберите OmniOutliner ▸ Лицензии. Появится окно «Лицензии».
3. Нажмите кнопку Купить лицензии.

После нажатия кнопки Купить лицензии вы окажетесь на веб-сайте магазина Omni Store (открытом в вашем стандартном браузере), где вы можете приобрести лицензию для OmniOutliner 4. (Естественно, это работает, только если у вас есть подключение к Интернету.)

1. Завершите работу OmniOutliner.
2. Откройте новое окно Finder.
3. Переключитесь в Finder на представление со столбцами, выбрав в меню Вид ▸ Колонки (или нажмите Command-3. Это упростит перемещение по дереву папок на Mac.
4. Выберите Переход ▸ Компьютер.
5. Выберите жесткий диск вашего Mac (если вы не меняли его имя, он называется Macintosh HD), затем выбирайте следующие папки:

   • Library

   • Application Support
6. В папке Application Support создайте новую папку (выберите Файл ▸ Новая папка или нажмите Shift-Command-N); назовите ее Omni Group. Для создания папки на этом уровне потребуется ввести пароль администратора.
7. В папке Omni Group создайте новую папку и назовите ее Software Licenses.
8. Снова запустите OmniOutliner и выберите в нем OmniOutliner ▸ Лицензии.
9. Нажмите кнопку Добавить лицензию.

При нажатии кнопки Добавить лицензию вы заметите, что поле Тип стало доступно, и в нем можно выбрать вариант Компьютер. Затем введите значения Владелец и Ключ лицензии, полученные от нас, и нажмите кнопку Сохранить.

1. Выберите OmniOutliner ▸ Лицензии.
2. В окне лицензий выберите лицензию, которую нужно удалить.
3. Нажмите кнопку Удалить лицензию.
4. Появится окно с запросом, где нужно указать, что вы действительно хотите удалить лицензию. Если вы уверены в том, что делаете, нажмите кнопку Удалить. Если вы передумали, нажмите кнопку Отменить и закройте окно «Лицензии».